为广泛听取学院师生员工的意见和建议，帮助解决师生员工工作、学习、生活中的实际问题，现将本学期学院党政领导信访接待日安排予以公布，并就有关事项通知如下：

一、信访接待日安排

二、信访接待对象

学院领导信访接待对象为机械工程学院师生员工，请各教研室、各班级将此安排传达到每位师生。

三、信访接待范围

1.对学院整体工作的意见和建议；

2.对学院重大决策的制订、重大改革项目的出台，以及涉及学院教学、科研、管理、服务等重大问题的建议和情况反映；

3.涉及面广、问题较为复杂或学院内设机构协调处理后解决不了或解决不到位的问题；

4.师生员工工作、学习、生活中迫切需要解决的实际困难和问题。

下列事由不列入接访范围：

1.已经或者应当通过诉讼、行政复议、仲裁、调解处理的问题，依照有关法律、行政法规的规定办理；

2.还没有向学院内设机构反映过的问题，或学院已在协调处理中的问题；

3.责任单位已按政策规定提出妥善处理意见，且又无新的情况和新的政策，来访人仍提出不当或过高要求等问题；

4.因同一问题重复反映的。

四、信访接待方式

学院党政领导信访接待原则上实行预约制。预约地点设在学院办公室（机械工程学院6403办公室）；也可以通过电话（0553-5975276）预约。联系人：邵老师，联系电话：0553-5975276。预约时应说明主要事由。

五、有关说明

来访者在反映问题时，要实事求是、客观公正、简洁明了。如反映同一问题的人员较多，应推选2-3名代表参加接待日活动。